Quy trình Công việc thực tập tại công ty xuất khẩu, giao nhận

Dưới đây là Quy trình Công việc thực tập tại công ty xuất khẩu, giao nhận dùng trong các bài báo cáo thực tập tốt nghiệp và khóa luận tốt nghiệp phù hợp cho các bạn sinh viên đang làm đề tài về Logistics. Hy vọng mẫu cơ sở lý thuyết dưới đây giúp cho các bạn sinh viên có thêm được tài liệu bổ ích khi làm bài.

Trong quá trình viết báo cáo thực tập tốt nghiệp nếu các bạn không có thời gian hoàn thành, không có công ty thực tập các bạn có thể liên hệ với dịch vụ viết bài trọn gói để được hỗ trợ Số điện thoại/zalo/0934573149

………………………………………………………………………………………

1. Mô tả nội dung công việc thực tập tại công ty xuất khẩu

• Xây dựng quy trình mua hàng trong nước, mua hàng ngoài nước, quy trình giao hàng và khiếu nại hàng hóa xuất nhập khẩu và nội địa hóa
• Xây dựng các quy trình triển khai công việc, quy trình phối hợp giữa Phòng xuất nhập khẩu và các đơn vị có liên quan
• Lập kế hoạch công việc, phân công công việc cho từng cán bộ nhân viên được giao phụ trách, quản lý và giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc, chế độ báo cáo và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên được giao phụ trách để nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc.
• Giao dịch, đàm phán với đối tác nước ngoài và trong nước để trình ký Hợp đồng mua hàng, cấp bù hàng.
• Tổ chức thực hiện mua hàng và giao nhận hàng theo Phương án đã được phê duyệt và hợp đồng đã ký kết.
• Theo dõi tiến độ giao nhận hàng, đốc thúc đối tác giao hàng đúng số lượng chất lượng, đúng thời gian và kế hoạch.
• Giám sát việc giao nhận hàng giữa đối tác với Công ty.
• Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp hạn chế tối đa tiến tới chấm dứt việc giao hàng chậm, giao thiếu hoặc sai chủng loại hàng hóa theo hợp đồng.
• Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp để giảm thiểu chi phí mua hàng nội địa.
• Soạn thảo công văn giao dịch giữa Công ty và đối tác trong nước.
• Thường xuyên duy trì quan hệ giao dịch thông qua các hình thức: Trực tiếp, điện
• Thực hiện các thủ tục Xuất Nhập Khẩu.

XEM THÊM CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHUỖI CUNG ỨNG

– Liên hệ đối tác báo giá, đặt hàng, lên hợp đồng ngoại thương.
– Phiên dịch cho Ban Giám đốc trong giao dịch với đối tác.
– Phiên dịch tài liệu tiếng nước ngoài.
– Thực hiện các công việc khác của Phòng theo yêu cầu của Trưởng Phòng.

• Tìm kiếm đối tác, thiết lập quan hệ với KH, đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế, thực hiện các chiến lược phát triển kinh doanh, marketing của ban lãnh đạo, báo cáo số lượng, phản hồi từ KH và tình hình kinh doanh.
• Lập và triển khai kế hoạch bán hàng, đốc thúc các bộ phận thực hiện theo đúng tiến độ đã cam kết.
• Cung cấp thông tin SP, khuyến mãi, và giá cả qua việc xác định các yêu cầu KH; tư vấn cho KH trong việc tìm địa điểm, ngân sách, tiến độ, chất lượng phù hợp với nhu cầu sử dụng và lựa chọn phương án tối ưu.
• Liên lạc thường xuyên, thuyết trình phương án, theo đuổi và thuyết phục KH ký hợp đồng.
• Phát triển và duy trì mối quan hệ tốt đẹp, bền vững với KH, chủ động tìm kiếm nguồn KH mới…

2.Các kiến thức, công cụ phần mềm, kỹ thuật, kỹ năng sử dụng cho thực tập tại công ty xuất khẩu

– Kiến thức :
+ Kiến thức về thị trường, quy trình sản phẩm dịch vụ cung cấp để có thể tư vấn, phân tích cho khách hàng
+ Kiến thức về quy trình bán hàng, hợp đồng giấy tờ ký kết với khách hàng.
+ Kiến thức về bán hàng và marketing được dạy tại trường đại học

– Công cụ phần mềm :
+ Sử dụng phần mềm Viber để liên lạc thông tin trao đổi trong công ty
+ Sử dụng các phần mềm Zalo, Viber Facebook, Whatapps, Line ,.. để liên lạc thông tin với khách hàng trong nước và ngoài nước
+ Sử dụng phần mềm Ami để cập nhật danh sách phòng trống, hình ảnh, thông tin giá cả trong hệ thống công ty
+ Sử dụng các phần liên quan đến hải quan, chứng từ xuât nhập khẩu
+ Word, Excel,…

– Kỹ thuật, kỹ năng sử dụng :
+ Áp dụng kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng phân tích, kỹ năng bán hàng
+ Kỹ năng viết content, nội dung bài viết sao cho hấp dẫn
+ Kỹ năng giao tiếp với khách hàng
+ Kỹ năng giao tiếp với quản lý, ban giám đốc
+ Kỹ năng tìm kiếm thông tin

……………………………………………………………………………………….

Trên đây là Quy trình Công việc thực tập tại công ty xuất khẩu, giao nhận được tham khảo từ báo báo cáo tốt nghiệp điểm cao các bạn có thể dùng tham khảo khi viết bài tốt nghiệp của mình nếu gặp bất kỳ khó khăn gì trong quá trình thực tập và làm bài, các bạn có thể liên hệ với mình để được hỗ trợ viết bài điểm cao trọn gói công ty Số điện thoại/zalo 0934573149

Mình tên là Nguyễn Thị Hiền, năm nay 32 tuổi, tốt nghiệp thạc sĩ  trường Đại học Tài Chính, mình hiện nay Chuyên phụ trách nội dung trên website: luanvantot.com. Luận Văn Tốt được thành lập từ năm 2010, nhóm gồm các thành viên tốt nghiệp đại học và thạc sĩ  loại khá giỏi từ các trường Đại học trên cả nước, với niềm đam mê viết lách, soạn thảo văn bản, phân tích kinh tế, chúng mình nhận hỗ trợ sinh viên, học viên cao học hoàn thành tốt bài luận văn, khóa luận  https://luanvantot.com/ – Hoặc ZALO: 09345.73149